Adatvédelmi nyilatkozat és felhasználási feltételek.

Az ARC Kft. nemzetközi dolgozói áttelepítésekhez kapcsolódó tanácsadással és szolgáltatások nyújtásával foglalkozik, a személyes adatok kezelésére ezen tevékenység keretében, hatósági ügyintézés, áttelepítés céljából kerül sor.

Az adatkezelés jogalapja az Ön önkéntesen megadott hozzájárulása.

Az adatai megadásával – függetlenül az adatfelvétel módjától – hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak, A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a továbbiakban Infotv.) és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljük.

Konkrét szolgáltatással kapcsolatban a tanácsadóink szívesen megkeresik a megadott elérhetőségeken.

E-mail címére hírlevelet nem küldünk. 

Az adatkezelő

Az adatkezelő az ARC Kft. (e-mail cím: arc@arc.co.hu; székhely: 1034 Budapest, Bécsi út 68-84.; honlap címe: https://www.arc-budapest.hu).

 

A kezelt adatok köre

Adatkezelésünk a következő személyes adatokra terjed ki:

a. azonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, állampolgárság)

b. elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám, lakcím)

c. nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, önéletrajz, fizetés, munkáltató adatai, munkakör, önéletrajz, tapasztalat.

d. hatósági igazolványok (többek között útlevél, személyi igazolvány, lakcímet igazoló igazolvány, tartózkodási okmányok, adóazonosító jelek, TAJ számok, biztosítási fedezetet igazoló dokumentumok)

e. lakhatást igazoló dokumentumok (többek között bérleti szerződés, szívességi lakáshasználati szerződés, lakcímkártya, szálláshely bejelentő, kereskedelmi szálláshely igazolás) 

f. egyéb információ, amit megoszt velünk illetve amit harmadik fél – a hozzájárulásával – oszt meg velünk (pl. bankszámlakivonat, erkölcsi bizonyítvány, adóbevallás, jövedelemigazolás, adóigazolás).

 

Az ügyintézés során előfordulhat, hogy az adott ügyintézéshez lényeges, további személyes adatok megadása válik szükségessé.

Különleges adatot (pl. egészségi állapotra vonatkozó adat, bűnügyi személyes adat) csak külön írásbeli hozzájárulásával és csak abban az esetben kezelünk, ha annak beszerzése, vagy hitelesítése, vagy fordítása szükséges. A kifejezett kérésünk nélkül tudomásunkra hozott (pl. egészségügyi állapot) különleges adatok kezeléséért nem vállalunk felelősséget. Kérjük, hogy a rendelkezésünkre bocsátott dokumentumok ne tartalmazzanak különleges adatot.

A részünkre átadott információkat, adatokat annak érdekében kezeljük, hogy Ön és a munkáltatója a törvényi kötelezettségeiknek megfeleljenek, azaz a tartózkodásra, munkavégzésre, adózásra, társadalombiztosításra vonatkozó törvényeket, valamint a nemzetközi szankciós szabályozásokat is betarthassuk. Fentiek miatt társaságunk átadhatja az Ön személyes adatait a magyarországi munkáltatónak és nemzetközi partnerünknek akinek a felkérésére végezzük a szolgáltatásainkat.

 

Az adatok forrása

Az általunk kezelt személyes adatok a következő forrásokból származhatnak:

a. Az Ön által részünkre önkéntesen megadott személyes adatok.
b. Az Ön által hozzáférhetővé tett, vagy hozott adatok (pl. felöltés a Connectbe, Bitrixbe).
c. Az Ön által harmadik félnek megadott adatok, (pl. munkáltató vagy nemzetközi szolgáltató) amennyiben az adatok átadásához hozzájárult. 

 

Hozzáférés az adatokhoz

Személyes adatait a munkáltatója vagy a nemzetközi áttelepítési szolgáltató részére továbbíthatjuk, vagy hozzáférhetővé tehetjük.

Ennek keretében szükség lehet arra, hogy személyes adatait külföldre, olyan országba kerüljenek továbbításra, ahol az átadott adatok kezelése, feldolgozása során nem biztosított az Európai Unióban megkövetelt szinten a személyes adatok védelme. 

A rendszerben tárolt adatai csak tanácsadó munkatársaink és a munkáltatója részéről eljáró munkatársak számára hozzáférhetőek.

 

Az adatkezelés időtartama

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja és kérheti adatai 

törlését az arc@arc.co.hu e-mail címen. A törlés végrehajtásáról visszaigazolást küldünk a megadott e-mail címre.

 

Adatbiztonság

A személyes adatai kezelésével összefüggésben az ARC Kft. gondoskodik az adatok biztonságáról, továbbá megteszi mindazon elvárható technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályokban foglalt előírások érvényre juttatásához szükségesek.

Ennek megfelelően az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogérvényesítési lehetőségei:

Bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti személyes adatai módosítását, helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen és bármikor jogosult a velünk közölt adatok kezelésére, felhasználására vonatkozó hozzájárulását részben vagy egészben visszavonni. A fentiek bármelyikére vonatkozó kérelmet az arc@arc.co.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségekről a GDPR rendelkezik. Ennek megfelelően tájékoztatjuk, hogy jogellenes adatkezelés esetén jogosult az ARC Kft-nél tiltakozni, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (postacím: 1537 Budapest, Pf. 834.; cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400; honlap: http://www.naih.hu), illetőleg a felügyeleti hatóság döntésével szemben a GDPR 78. cikke szerint bírósághoz fordulhat.

Jelen tájékoztató időbeli hatálya

Jelen tájékoztató 2018. május 25. napjától hatályos. A tájékoztató folyamatosan elérhető honlapunkon /adatvédelmi nyilatkozat és felhasználási-feltételek/ címen. A tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk. A tájékoztató módosítását honlapunkon közzétesszük, az esetleges módosítások csak a közzétételt követően hatályosak.